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Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Behandlung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt gemäß der rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Bewerbungsinformationen

Wir erheben diverse personenbezogene Daten durch den Bewerbungsprozess. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Aufenthaltsland und Staatsbürgerschaft
  • Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz, Weiterqualifikation, fachspezifische Qualifikationen)
  • Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
  • Kompetenzen und Kenntnisse für die ausgeschriebene Stelle
  • Bewerbungsfoto
  • Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
  • Bewerbungsschreiben
  • Dateien und Dokumente, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersenden oder hochladen möchten

Bei Übermittlung der Bewerberdaten geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Umfanges.

Es werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine Informationen benötigt, die nicht nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verarbeitet werden dürfen (dies betrifft unter anderem Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Weltanschauung oder das Alter). Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind, nicht mit zu übermitteln (u.a. Krankheiten, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und Sexualleben).

Bitte übermitteln Sie keine Inhalte, die z.B. Urheberrechte oder das Presserecht Dritter verletzen könnten.

Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Ihre übermittelten Daten werden nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei der Schweizerhof Hotel GmbH & Co. KG stehen.

Kommt es zu einer Einstellung in unserem Unternehmen, so werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für die verwaltungsorganisatorischen Tätigkeiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie für die Personaladministration verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Sie dürfen insbesondere keine Daten an Unbefugte weitergeben.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Bewerber müssen daher selbst für die Verschlüsselung sorgen.

Aufbewahrung

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen (in Papierform oder auf digitalem Weg) werden, sofern wir Ihnen keine Tätigkeit anbieten können, nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für 6 Monate im Unternehmen aufbewahrt, um eventuell anfallende Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung beantworten zu können und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen zu können. Bei erfolgreicher Einstellung verbleiben die Unterlagen während des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen und werden für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet.

Sofern eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu der Bewerber jederzeit berechtig ist, werden die Bewerbungsunterlagen gelöscht.

Sollte Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse für uns sein und wir Ihnen derzeit kein passendes Angebot unterbreiten können, so werden wir Sie per E-Mail bitten, uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten zu erteilen, um Sie in unseren Bewerberpool für ein eventuell späteres Jobangebot aufzunehmen. Lehnen Sie  innerhalb von zwei Wochen nicht ab, werden Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate in unserem Betrieb aufbewahrt.

Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen oder ein Auskunftsersuchen entsprechend Artikel 15 der DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter datenschutz@cp-schweizerhof.de.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher sichern wir Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen ab. Dies erfolgt durch Maßnahmen, wie einer Antivirensoftware und einer Firewall. Selbstverständlich werden die Sicherheitssysteme regelmäßig aktualisiert, um so den aktuellen Gefährdungen Stand halten zu können. Nur die jeweils Verantwortlichen der Schweizerhof Hotel GmbH & Co. KG haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten unserer Bewerber.

Ergänzende Regelungen

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

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